Ситуация:
Крупная юридическая фирма столкнулась с ростом расходов на закупку расходных материалов для офиса и обслуживающий персонал.
Отсутствие централизованного управления хозяйственным обеспечением приводило к неэффективному использованию средств и трате временных ресурсов сотрудников на решение этих вопросов.
Компании требовалось комплексное решение для сокращения расходов и высвобождения времени сотрудников для выполнения основных задач.
Наше решение:
- Анализ потребности в ресурсах: Мы провели тщательный аудит использования расходных материалов (канцелярия, бумага, картриджи) и услуг клининговой компании и кейтеринга.
- Оптимизация затрат: На основании анализа, мы предложили переход на более экономичные расходные материалы, заключение выгодных договоров с проверенными поставщиками и оптимизацию графика клининговых услуг.
- Внедрение системы контроля: Внедрили систему контроля запасов и автоматизированные заказы на пополнение, что позволило избежать ситуаций нехватки материалов.
- Персональный менеджер: Назначили персонального менеджера, который стал единой точкой контакта для всех хозяйственных вопросов фирмы.
Результаты:
- Снижение расходов на 15% за счет оптимизации закупок и контроля запасов.
- Освободилось рабочее время сотрудников юридической фирмы, которое они теперь могут посвящать своим основным обязанностям.
- Повышение удовлетворенности персонала благодаря бесперебойному обеспечению офиса всем необходимым.
- Улучшение санитарно-гигиенического состояния помещений за счет оптимизации графика клининговых услуг.
